Hướng tới mục tiêu xây dựng Chính phủ điện tử Việt Nam hiện đại, minh bạch, hiệu quả, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 43/2021/NĐ-CP (“Nghị định 43”) điều chỉnh việc xây dựng, quản lý, khai thác và sử dụng Cơ sở dữ liệu quốc gia về Bảo hiểm (“CSDL”) có hiệu lực từ ngày 01/06/2021.

   Theo đó, Bảo hiểm xã hội Việt Nam (“BHXHVN”) sẽ có nhiệm vụ chủ trì xây dựng, duy trì CSDL của công dân trên toàn quốc theo 09 nhóm thông tin như dữ liệu cơ bản của cá nhân; liên hệ của công dân, hộ gia đình; thông tin về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp; thông tin cơ bản của người sử dụng lao động.v.v.

   Nguồn thông tin được xây dựng, khai thác từ các nguồn như cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư/đăng ký doanh nghiệp, hoặc được trích, chọn, đồng bộ hóa từ BHXHVN, dữ liệu của Bộ Y tế và Bộ LĐTBXH.

   Ngoài mục đích chính của CSDL trong việc phục vụ công tác quản lý nhà nước của các bộ chuyên ngành, các cơ quan, tổ chức và cá nhân được phép khai thác và sử dụng thông tin của mình hoặc thông tin cá nhân của người khác nếu được người đó đồng ý theo quy định của pháp luật. Khi trích xuất thông tin của chính cá nhân, tổ chức trong CSDL, thì Dữ liệu trích xuất được ký số của BHXHVN và có giá trị như văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền cung cấp. 

   Ở góc độ người sử dụng lao động, CSDL sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, đặc biệt là trong việc tiếp cận, khai thác và quản lý thông tin từ người lao động một cách đầy đủ và chính xác, giảm thiểu giấy tờ tài liệu không cần thiế